עם סיום שיבוצי התלמידים במוסדות השונים, יועברו שמות התלמידים הזכאים להסעות אל מפקח ההסעות באגף או אל רכז ההסעות הבית ספרי, וזאת לצורך תכנון המסלולים והתחנות מול חברת ההסעות שנבחרה.

הודעה להורים על אופן הפעלת ההסעה, כולל תיאומים והנחיות, תימסר לקראת סוף חודש אוגוסט על ידי חברת ההסעות.

לתשומת לבכם: כדי להבטיח את הסעת ילדכם, הנכם נדרשים להמתין במקום האיסוף וההורדה בשעות שנקבעו בהתאם לשעות הלימודים. 

עד הגעת רכב ההסעה ומרגע עזיבתו, האחריות לילדים מוטלת באופן מוחלט על הוריהם, בין אם הם ממתינים לילדם בתחנה ובין אם הם אינם ממתינים לו.

האחריות להכרת תחנת האיסוף וההורדה הינה של התלמיד.