אשכול הנגב המזרחי מאופיין בשטחים נרחבים ובצפיפות אוכלוסין הנמוכה ביותר במדינת ישראל, כ-240 אלף איש פרושים על פני כ-8 מיליון דונם. לכן, תכנון יישובי, אשר תלוי במידה רבה בקיומו ובהיקפו של בסיס מידע מרחבי, משמעותי אף יותר כשמדובר במאפיינים ייחודיים מרחביים והתיישבותיים אלו.

כיום בסיסי המידע הנמצאים במרבית הרשויות חסרים, ויכולת אנליטית לנתח ולעבד את הנתונים הקיימים הינה נמוכה ביותר, דבר הפוגע בקבלת החלטות מיטביות של כל גוף או אדם הנדרש לכך. על כן, ישנה חשיבות רבה ביותר ליצירה ושיתוף בסיס מידע בתוך ובין הרשויות המקומיות הפזורות ברחבי האשכול. בסיס מידע אשר הכרחי לפיתוח כלכלי ומרחבי של הרשויות, כמכלול במרחב משותף. לאשכול נגב מזרחי על רשויותיו, נדרשת מערכת שתאפשר ניתוחי GIS מתקדמים, הכוללת אפשרות לשיתוף התוצרים על בסיס המערכת עם גורמים בתוך האשכול, רשויות האשכול, משרדי הממשלה והציבור. האשכול בחן האפשרויות השונות העומדות בפניו בין תוכנות חינמיות ועד למערכות שמרבית השוק, בעיקר השוק הציבורי משתמש בהן כיום.

להבנתנו מערכת GIS עבור אשכול נגב מזרחי שתשמש כלי אחיד לכל הרשויות המקומיות השייכות לאשכול. הפתרון והמתודולוגיה המוצעים נותנים מענה מלא ואיכותי לדרישות האשכול ובמקביל מהווים בסיס מצוין למתן מענה לצרכים עתידיים. הפתרון המוצע מתבסס על פלטפורמת המתקדמת ביותר של חברת esri (שהינה התוכנה שהרוב המוחלט של ארגונים משתמשים בה) שתאפשר שימוש נרחב בכלי המדף עם מינימום קסטומיזציה (התאמה) של התוצרים. ארכיטקטורה זו תאפשר להרחיב את היכולות האפליקטיביות של המערכת בחלקיה הגיאוגרפיים וביכולות הניתוח של הנתונים בעלויות נמוכות תוך הצמדות לכלי המדף ושימוש בכלים חדשים המתווספים לו באופן שוטף.

המערכת המוצעת תתבסס על תשתית ה-Portal for Arc GIS הגיאוגרפי של esri , המאפשר לנהל תכנים, נתונים, מפות, שירותים, הרשאות ומשתמשים באופן קל ויעיל, ללא צורך במומחיות לשם תפעול. החלקים הגיאוגרפיים של האפליקציה ימומשו בעזרת אפליקציות שיחוללו בעזרת מחולל היישומים הגיאוגרפיים Web AppBuilder, כלי מדף שמגיע עם ה-Portal for ArcGIS, המכיל יכולות נרחבות הניתנות להתאמה לצרכי הארגון ללא תכנות וכן תבניות מובנות בPortal for ArcGIS לאפליקציות.